Selama ini mungkin Anda sudah sering memanfaatkan Google sebagai mesin pencari. Tapi apakah Anda tahu kalau Google juga mempunyai aplikasi office online? Google Docs begitu aplikasi ini diberikan nama.

Google Docs adalah salah satu aplikasi/produk Google untuk membuat, edit dan upload dokumen aplikasi perkantoran pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation) secara online.

Untuk dapat memanfaatkan Google Docs, Anda hanya perlu membuat Google Account/Email Google. Jika sudah punya account/email di Google cukup kunjungi halaman Google Docs. Melalui Google Docs, Anda dapat meng-upload dan impor dokumen berbentuk file Microsoft Office, OpenOffice, HTML, RTF atau file text lainnya. Dokumen yang telah diupload dapat didownload dari manapun Anda berada di belahan dunia ini asalkan Anda terhubung dengan jaringan internet.

Secara default, dokumen online yang Anda buat pada aplikasi Google Docs bersifat pribadi. Namun, jika Anda ingin berbagi-pakai dokumen, spreadsheet, atau presentasi dengan orang lain, Anda pun dapat melakukannya melalui menu share. Share file dengan orang-orang tertentu dilakukan dengan menginputkan alamat email rekan yang akan Anda ajak berbagi pakai file online.

Online Dokumen pada Google Docs memungkinkan untuk dilakukan kolaborasi editing dokumen beberapa user yang telah diberi hak akses secara rela time, bahkan lebih jauh dapat chat dapat dilakukan untuk mengk omunikasikan hal-hal yang perlu disampaikan pada saat berkolaborasi untuk menyempurnakan dokumen yang kita buat bersama rekan Anda secara online.

Apabila Anda bermaksud mempublikasikan dokumen kepada semua orang, Anda klik Publish, maka Google Docs akan memberikan URL yang memperbolehkan semua orang, dengan atau tanpa Google Account, dapat mengakses dan melihat dokumen yang Anda publikasikan.

Aplikasi word processor pada Google Docs memungkinkan kita untuk melakukan import file Microsoft word, Write Open Office, RTF, txt atau HTML. Seperti layaknya aplikasi word processor yang biasa Anda gunakan, aplikasi pada Google Docs menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get). Dokumen yang telah Anda buat secara online dengan Google Docs word processor dapat di-download menjadi file Ms Word, Open Office, RTF, Html maupun PDF dan disimpan di komputer Anda untuk dapat di-edit secara offline.

Pada aplikasi spreadsheet online Google Docs, Anda dapat mengimpor file berformat .xls, .csv, .txt dan .ods. Tampilan aplikasi spreadsheet online pada Google docs seperti juga pada tampilan spreadsheet yang Anda kenal, berbentuk table baris-kolom. Aplikasi spreadsheet Google Docs telah mendukung format cell dan formula walaupun masih belum selengkap aplikasi spreadsheet yang sudah ada. Dokumen spreadsheet online yang telah Anda buat dapat di ekspor ke bentuk PDF maupun HTML. Fasilitas Web Chatting antar pengguna yang berbagi pakai dokumen pada aplikasi spreadsheet dapat dilakukan untuk komunikasi antar user.

Pada Google Docs Presentation Anda dapat mengimpor file ber-extension ppt dan pps. Aplikasi online ini umumnya dimanfaatkan untuk membuat dokumen-dokumen presentasi yang biasanya membutuhkan banyak gambar-gambar, sehingga proses editing tampilan dan penyisipan gambar menjadi salah satu fitur penting yang telah di akomodasi pada aplikasi online ini. Aplikasi presentation pada Google Docs juga telah menerapkan WYSIWYG untuk memudahkan Anda dalam menciptakan tampilan presentasi sesuai yang Anda inginkan.